Zápis ze schůze českého NK astronomického dne 16.1.2001

(společná schůze starého a nově zvoleného NK)

• Přítomní členové nového NK : J. Borovička, P. Hadrava, P. Harmanec, P. Heinzel, V. Karas, Z. Mikulášek, Z. Pokorný, J. Palouš, M. Šidlichovský, D. Vokrouhlický, J. Vondrák, M. Wolf
• Odstupující členové starého NK: P. Koubský, M.Šolc, omluven J. Bičák

1. Nejprve byla provedena kontrola zápisu z minulé schůze a ve zprávě o činnosti předsednictva v minulém období předseda informoval o zpracování a odeslání zprávy o činnosti ČNKA Radě pro zahraniční styky AV ČR spolu s přílohou: Zpráva českých národních zástupců ze 24. Valného zasedání IAU v Manchesteru. Tato příloha byla elektronicky rozeslána všem členům NK. V souvislosti se čtvrtým bodem zápisu z 9.11. 1999 bylo konstatováno, že z vytipovaných již neaktivních astronomů souhlasili s ukončením členstvi v IAU: Hekela, Kříž, Ruprecht, Webrová. Předseda NK již ukončení jejich členství (plus členství paní Vávrové, která na dopisy neodpovídá) projednal se sekretariátem IAU.
2. Na 24. Valném zasedání IAU byli dále přijati do IAU tito noví členové z ČR: Jungwiert, Marková, Moravec, Pravec, Šimon na návrh našeho NK a Tichá na návrh prezidenta komise 3.divize pana M. F. A'Hearna.
3. Zástupce ČNKA v časopise Astronomy and Astrophysics (dále AA) informoval členy o přechodu k novému vydavateli EDP Sciences místo bývalého Springer-Verlag a mnohých vylepšeních ve formě nového časopisu. Nová makra pro LaTeXový tvar příspěvků je možno stáhnout z adresy http://edpsciences.com/docinfos/AA/AboutAA.html. Proběhla diskuse o možnostech získávání elektronické formy časopisu.
4. Předseda komitétu J. Vondrák informoval o výsledku voleb nového národního komitétu, které proběhly v souladu s "Organizačním a jednacím řádem ČNKA". Ten nám ukládá vyměnit každé tři roky nejméně jednu třetinu, nejvýše jednu polovinu dvanáctičlenného komitétu. Přitom čtyři statutární zástupci jmenují astronomické instituce. Jsou jimi v současné době V. Karas z ASÚ University Karlovy, Z. Pokorný za Přírodovědeckou fakultu v Brně, Z. Mikulášek za Sdružení hvězdáren a planetárií a J. Palouš za ASÚ AV ČR. Vzhledem k obměně zástupce pražské fakulty stačilo z volených zástupců obměnit tři. Každý ze 70 našich členů IAU obdržel k vyplnění dvě kandidátky. Jedna obsahovala seznam členů, kteří nejsou v ČNKA a každý mohl zaškrtnout nejvýše 6, které by tam chtěl mít. Druhá obsahovala členy končícího IAU bez nových statutárních zástupců a bylo možno dát svůj hlas nejvýše pěti členům. Volební komise ve složení Šidlichovský, Vondrák a Wolf sečetla hlasy od 48 zúčastněných voličů. Po odstoupení M. Karlického (přes opakované přesvědčovací pokusy kolegů), který získal na první kandidátce nejvice (27) hlasů, byli jako noví členové zvoleni J. Borovička (23 hlasů), D. Vokrouhlický (18 hlasů) a M. Wolf (17 hlasů). Ze členů starého komitétu zůstávají J. Vondrák (44 hlasů), P. Hadrava (33 hlasů), M. Šidlichovský (24 hlasů), P. Harmanec (21 hlasů), P. Heinzel (21 hlasů). Je možno shrnout, že nový dvanáctišlenný ČNKA by měl po příští tři roky pracovat ve složeni: J. Borovička, P. Hadrava, P. Harmanec, P. Heinzel, V. Karas, Z. Mikulášek, Z. Pokorný, J. Palouš, M. Šidlichovský, D. Vokrouhlický, J. Vondrák, M. Wolf. Předseda starého komitétu poděkoval odstupujícím členům P. Koubskému, M. Šolcovi a v nepřítomnosti i J. Bičákovi za práci v minulém období.
5. Proběhla tajná volba předsednictva (tj. předsedy, místopředsedy a tajemníka) ČNKA a zástupce komitétu v AA. Hned v prvním kole byl devíti hlasy ze dvanácti zvolen předsedou opět J. Vondrák a jedenácti hlasy byl zvolen P. Harmanec za zástupce v AA. Volba místopředsedy a tajemníka musela proběhnout ve druhém kole, kam postoupili M. Wolf a P. Hadrava (kandidáti na místopředsedu) a V. Karas a M. Šidlichovský (kandidáti na tajemníka). Ve druhém kole byl zvolen místopředsedou ČNKA M.Wolf (poměr hlasů 7:5) a tajemníkem M. Šidlichovský (poměr hlasů 10:2). Nový tajemník byl požádán, aby zorganizoval webovskou stránku ČNKA (link ze stránek ASÚ AV ČR), kam se budou ukládat mimo jiné též zápisy z jednání.
6. J. Vondrák informoval o rozhodnutí IAU organizovat 26. Valné shromáždění IAU v Praze. Naší kandidátce byla dána přednost před Kanadou (po pohovorech s našimi a kanadskými zástupci na VS IAU v Manchesteru). VS v Praze bude probíhat v Kongresovém paláci, protože se očekává více než 2 500 účastníků. Uvažuje se, že organizace bude zadána firmě Icaris, se kterou byly dobré zkušenosti při pořádání JENAMu. Členové komitétu však byli vyzváni získávat informace o jiných schopných firmách. Podnik by měl být finančně vyrovnaný, tj. náklady by měly být pokryty v podstatě registračními poplatky. Pokud by se nepodařilo dostat do smlouvy s organizující firmou klauzuli o tom, že ASÚ AV ČR nebude hradit ztrátu převyšující půl milionu Kč, bude třeba vypsat (v souladu s předpisy) výběrové řízení na tuto firmu. Protože tyto otázky bude třeba řešit rychle, už kvůli včasnému zadání termínu Kongresovému centru, proběhla delší diskuse o způsobu rychlého ustanovení Národního organizačního komitétu (NOC). Bylo rozhodnuto zvolit tajnou volbou předsedu a místopředsedu NOC a pověřit je, aby do konce února sestavili návrh složení LOC, které bude ČNKA schvalovat.
7. Proběhla tajná volba tak, že na kandidátce ze všech členů ČNKA vyznačil každý písmenem P u jednoho jména svůj hlas pro předsedu a písmenem M pro místopředsedu. Nebylo třeba provádět další kola, protože v prvním kole byl za předsedu zvolen J. Palouš (10P a 1M) a za místopředsedu Jan Vondrák (9M a 2P).